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Gestionnaire hôtelier examinant des bulletins de paie pour éviter les erreurs fréquentes.

Los 5 errores más frecuentes de los hoteles en la gestión de su nómina

Para los departamentos de RR. HH. de los hoteles o grupos hoteleros, la gestión de la nómina puede convertirse rápidamente en un auténtico desafío. Las particularidades del sector, sumadas a un entorno normativo complejo y en constante evolución, hacen indispensable evitar ciertos errores: falta de digitalización, soluciones obsoletas, datos dispersos o proveedores sin especialización.

Hemos recopilado los 5 errores más comunes que cometen los responsables de nómina al elegir su software de gestión.

    1. Una mala gestión de las altas y bajas de personal

    Debido al alto nivel de rotación, la gestión de las entradas y salidas del personal puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza para los equipos de RR. HH. Además, repercute directamente en el expediente del colaborador y en la calidad de la nómina (recibos, declaraciones sociales, etc.). En el sector hotelero, los contratos temporales o de corta duración, así como el uso frecuente de personal eventual, exigen una gestión extremadamente rigurosa de las incorporaciones y las salidas. Un simple retraso en la comunicación puede distorsionar el cálculo de la nómina, generar errores en la DSN y exponer al establecimiento a sanciones.

    La clave:
    Apoyarse en soluciones capaces de automatizar la gestión de altas y bajas, garantizando una actualización inmediata de los datos de RR. HH. y nómina.

      2. Confiar en despachos contables poco especializados

      Muchos hoteles siguen confiando la gestión de su nómina a despachos contables generalistas. Sin embargo, estos no siempre dominan las particularidades del sector hotelero: tipos de contrato, convenio colectivo HCR, normativa sobre el tiempo de trabajo… Esto se traduce en errores de interpretación, recibos no conformes y riesgo de sanciones por parte de la administración.

      La clave:
      Externalizar la nómina con un socio especializado como SD Worx. Con nuestro modelo de Managed Services, los hoteles se benefician de una verdadera experticia sectorial y del acompañamiento de consultores altamente cualificados.

        3. No digitalizar los procesos

        En el sector hotelero, la gestión de nómina y tiempos es especialmente compleja: personal eventual, estacionalidad, turnos nocturnos, beneficios en especie… Sin herramientas digitales modernas, los equipos de RR. HH. dedican un tiempo excesivo a tareas manuales, multiplicando el riesgo de errores y ralentizando los procesos. La digitalización permite automatizar tareas repetitivas, garantizar la fiabilidad de la información y centrar los esfuerzos en aspectos estratégicos como la retención del talento o el desarrollo de competencias.

        La clave:
        Adoptar una solución digital que integre de forma nativa las particularidades del sector hotelero. Las soluciones de SD Worx contemplan el convenio HCR y los retos específicos de la planificación.

          4. Utilizar un software SaaS sin actualizar

          La conformidad en nómina es un reto constante en la hostelería, especialmente por la complejidad del convenio HCR y las frecuentes actualizaciones legales. Utilizar un software obsoleto o sin mantenimiento supone un riesgo importante: errores en las primas, en los recargos nocturnos o en las declaraciones. Estas deficiencias pueden derivar en costosos ajustes o conflictos con los empleados.

          La clave:
          Optar por una solución SaaS actualizada periódicamente, como las de SD Worx, que incorpora automáticamente las últimas novedades legales y sectoriales. Así, se garantiza una nómina siempre conforme y segura, sin esfuerzo.

            5. Falta de centralización de los datos

            En un grupo hotelero, si cada establecimiento gestiona su información en sistemas que no se comunican entre sí, los riesgos son inevitables: duplicidades, omisiones y errores. La consolidación se vuelve lenta y el control de los datos en tiempo real, imposible.

            La clave:
            Implantar un sistema único y centralizado, capaz de agrupar automáticamente toda la información de nómina y gestión de tiempos de los diferentes establecimientos. SD Worx ofrece esta centralización mediante soluciones integradas de nómina y gestión de tiempos y actividades.

              Evita los errores y libera a tus equipos

              Descubre cómo una gestión de RR. HH. fluida, basada en la digitalización, la especialización y la interconexión entre nómina y gestión del tiempo, garantiza una nómina conforme, precisa y permite que tus responsables hoteleros se concentren en lo esencial: el arte de recibir.

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