Nómina

En tres años, el telón caerá. En 2027, el soporte de SAP on-premise termina y, estés listo o no, necesitarás dar el salto hacia soluciones mejores e inteligentes. No hay mejor lugar para saltar que la nube, y no hay mejor momento para prepararte para tu éxito futuro que ahora.

A medida que el panorama de la nómina evoluciona, las organizaciones se enfrentan a una multitud de opciones, que incluyen soluciones basadas en la nube, software automatizado y proveedores de servicios gestionados. Con la transición de SAP de una estrategia de "cloud-first" a "solo en la nube", las organizaciones deben prepararse para el final del mantenimiento principal para las soluciones locales en 2027. Este cambio crucial abre la puerta a explorar SAP SuccessFactors, una solución madura basada en la nube, diseñada para digitalizar los sistemas de nómina y preparar los procesos empresariales para el futuro. Vamos a profundizar en los beneficios de trasladar la nómina a la nube con las soluciones SAP de SD Worx.

En el mundo digital de hoy, las empresas siempre están buscando nuevas formas de mejorar sus operaciones y crecer. Un cambio importante que se avecina es que el soporte para SAP HCM on-premise terminará en 2027. Esto significa que las empresas deben trasladar sus antiguos sistemas a la nube antes de que eso ocurra. Algunas empresas ya han comenzado este proceso, pero otras deben ser conscientes de que esperar demasiado podría causar problemas, como la falta de recursos o el aumento de costos.

La Guía de la Nómina en España de SD Worx proporciona una visión exhaustiva sobre las mejores prácticas y tendencias en la gestión de nóminas a través de España y Europa. Basado en un estudio con empleadores y empleados de 18 países europeos, el informe destaca cuatro claves cruciales para alcanzar el éxito en la gestión de la nómina. A continuación, se presenta un resumen de cada clave y los artículos relacionados para una mayor profundización.

En cualquier organización, los sistemas de nómina influyen directamente en la satisfacción y retención de los empleados. Sin embargo, resulta alarmante que muchas empresas sigan teniendo problemas con los básicos de la nómina. Incluso en 2024, una parte significativa de la plantilla se enfrenta a retrasos en los pagos y cálculos salariales incorrectos, lo que tiene efectos concretos en la rotación de empleados. Nuestra investigación indica que el 29% de los empleados a los que se pagó con retraso varias veces en el último año están buscando activamente nuevos puestos de trabajo, en comparación con sólo el 10% de los que siempre cobraron a tiempo. Del mismo modo, el 25% de los empleados que experimentaron imprecisiones en el pago durante el año pasado están buscando trabajo.

En una época marcada por las fluctuaciones económicas y la creciente inseguridad financiera, el bienestar económico de los empleados se ha convertido en una preocupación fundamental para las organizaciones de toda Europa. Datos recientes del segundo Barómetro Europeo sobre Pobreza y Precariedad revelan que el 29% de los europeos se consideran en una situación financiera precaria. Mientras tanto, nuestro nuevo estudio indica que el 37% de los empleados europeos sufren estrés financiero, lo que subraya la necesidad urgente de que las empresas aborden el bienestar financiero a través de soluciones innovadoras para la nómina.

En el ámbito de los RRHH, en constante evolución, el atractivo de la IA es innegable. Sin embargo, su integración en los sistemas de nómina sigue siendo un recurso relativamente desaprovechado, ya que poco más de una quinta parte de las empresas españolas y europeas también, integran tecnologías de IA en sus sistemas de nómina. Sin embargo, cuando la IA ha encontrado su lugar, el impacto puede ser profundo: facilita los cálculos automatizados de las nóminas y elimina las tareas mundanas, detecta errores con delicadeza y garantiza el cumplimiento con facilidad. 

En el cambiante panorama de la gestión de recursos humanos, la integración de la tecnología de la nómina no es sólo una cuestión de comodidad, sino un requisito estratégico. Sin embargo, nuestro nuevo estudio muestra que, para una de cada diez empresas españolas y europeas también, la creación de un sistema de nómina integrado y eficiente sigue siendo un reto urgente pero no resuelto. 

En una era en la que la eficiencia operativa se traduce directamente en una ventaja competitiva, no se puede exagerar la importancia de seleccionar la tecnología de nóminas adecuada. Para los responsables de RR.HH., dominar los retos relacionados con las nóminas es clave para alcanzar los objetivos de la organización. Sin embargo, sorprendentemente, la mayoría de las empresas europeas enumeran la velocidad y la eficiencia en el procesamiento de nóminas como su reto más importante, mientras que en España el cumplimiento de la legislación en evolución es también uno de los principales retos. 

A medida que las empresas expanden su fuerza laboral y entran en nuevos mercados internacionales, el desafío e importancia de mantener la conformidad de la nómina crecen exponencialmente. No se trata solo de marcar casillas para cumplir con las regulaciones; como muestra nuestra nueva investigación, representa la mayor inversión en la gestión de la nómina para muchas empresas. Muy cerca está la inversión en fortalecer la seguridad de los datos de la nómina, un aspecto crítico dada la naturaleza sensible de la información de la nómina. Estas inversiones son fundamentales para proteger a tu empresa contra sanciones financieras y proteger los datos de los empleados contra brechas de seguridad

Para cualquiera que tenga unos conocimientos básicos sobre el funcionamiento de la nómina, está claro que no llegará muy lejos si no da prioridad al cumplimiento de la normativa. El incumplimiento de la normativa sobre la nómina tiene graves consecuencias jurídicas y financieras, como multas cuantiosas, riesgo de auditorías y demandas judiciales, y lo peor de todo: un daño permanente a la reputación de su empresa. Se estaría limitando el potencial de ventas, arriesgando las relaciones con los clientes y quebrantando la confianza de los empleados, todo a la vez. Para evitar todo esto, es esencial poner en marcha un plan de cumplimiento de la normativa sobre la nómina que garantice estar siempre cubierto frente a los riesgos.