Si estás pensando en cambiar a la solución de gestión de nóminas en la nube, ya conoces los beneficios potenciales que puede aportar a tu organización. Pero, ¿cómo convencer a otros altos cargos y responsables de la toma de decisiones? La clave es elaborar un caso de negocio convincente. En esta guía, te explicaremos los pasos necesarios para crear un argumento convincente para la transición a la gestión de nóminas en la nube, junto con consejos prácticos para gestionar el proceso y presentar tu caso. Además, no te pierdas la descarga de nuestra plantilla descargable gratuita rellenando el formulario debajo.
Un caso de negocio es necesario cuando se requiere un cambio sustancial para abordar una necesidad empresarial. Por ejemplo, si vas a cambiar de un modelo de gestión de nóminas interno y organizado manualmente a una solución de software de nóminas en la nube, tendrás que proponer las justificaciones de gastos, recursos y tiempo necesarios de la transición.
El caso de negocio presentará toda la información financiera y los costes implicados, así como los beneficios no financieros para reforzar argumentos. Esto permite que los altos cargos tomar una decisión fundamentada sobre si quieren aceptar la propuesta y proceder con el cambio.
El caso empresarial lo suele redactar el agente del cambio (normalmente el director del departamento de nóminas o de RR. HH.) con intención de realizar un cambio positivo. El plan de negocio se redacta en beneficio del promotor del proyecto, que es la persona que dispone de los recursos necesarios para respaldarlo.
No obstante, no lo harán solos. Un caso de negocio de calidad requiere recopilar datos precisos y pertinentes de múltiples fuentes para reforzar el argumento. Por ejemplo, para demostrar cuánto le está costando actualmente tu modelo interno de nóminas a tu organización, podrías investigar cuánto tiempo se ha perdido por culpa de errores, repetición de tareas y trabajo manual o detectar los cargos generados por el incumplimiento de la normativa.
Comparando estas cifras con los costes totales de pagar por un servicio SaaS de nóminas, puedes empezar a hacerte una idea clara de si las nóminas en la nube serían una opción más rentable para tu empresa.
Hay algunas directrices básicas que debes seguir para asegurarte de que se atribuye a tu caso de negocio la importancia que merece desde el principio. A continuación, te explicamos cómo dar en el clavo:
Tono: Escribe de forma concisa y con un tono profesional. Las frases deben ir directas al grano y las respaldar las afirmaciones por hechos en vez de por emociones. Evita términos coloquiales y un lenguaje demasiado técnico. Explica las siglas utilizadas e incluye un glosario de términos en el apéndice.
Formato: La mayoría de los casos de negocio se presentan como documentos tipo informe escritos en programas tales como Word o guardados como PDF. También puedes crear un caso de negocio en programas más visuales como PowerPoint. Elige un formato que se ajuste a la cultura y los requisitos políticos de tu empresa y que presente tu caso de forma clara y convincente.
Estructura: Todos los casos de negocio siguen una estructura similar que puede variar en función de cada organización. He aquí un ejemplo de estructura:
Esperamos que esta guía te haya sido útil y te haya dado una visión más clara del camino hacia una nómina en la nube. Dar este paso es importante, pero más sencillo de lo que parece. Si quieres asegurarte de avanzar con seguridad, habla con uno de nuestros consultores sin compromiso: te orientará de forma personalizada para iniciar tus ambiciones y alcanzar tus objetivos estratégicos de nómina.
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