GESTIÓN DE AUSENCIAS
Control total de las ausencias
Automatiza la gestión de ausencias con una solución intuitiva, integrada y alineada con la normativa. Registra, aprueba y analiza desde una única plataforma centralizada, mejorando la eficiencia, la visibilidad y la experiencia del usuario.
Ausencias claras, gestión sencilla
Gestiona y visualiza todas las ausencias desde una única herramienta central, fácil de usar y accesible.
Cumple con la normativa
Evita riesgos y errores gracias a procesos automatizados y conformes con la legislación vigente.
Mejora la experiencia del empleado
Ofrece un portal fácil de usar para solicitudes de ausencia, con procesos claros y rápidos.
Ahorra tiempo y recursos
Reduce la carga administrativa con flujos de trabajo automáticos y aprobaciones eficientes.
Datos para decisiones más ágiles
Accede a informes actualizados y métricas clave para tomar mejores decisiones de RR.HH.
80
años de experiencia
10K+
expertos en RR. HH.
+6 M
nóminas procesadas mensualmente
Ausencias conectadas, ágiles y personalizadas
Integración total y sin errores
Nuestra solución de gestión de ausencias se integra de forma sencilla con tus sistemas actuales de RR.HH. y nómina, asegurando coherencia en los datos, automatización de procesos y una experiencia fluida para empleados y administradores, sin interrupciones.
Digitaliza y automatiza ausencias
Digitaliza todo el proceso de gestión de ausencias, desde la solicitud hasta la aprobación y el seguimiento. Optimiza la eficiencia operativa y reduce errores humanos gracias a flujos de trabajo automatizados que garantizan precisión, rapidez y trazabilidad.
Informes y analítica en tiempo real
Visualiza en tiempo real métricas clave y tendencias sobre ausencias para tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables. Personaliza los informes según las necesidades de tu organización, facilitando el análisis, la planificación y la mejora continua.
Gestión autónoma y centralizada
Facilita la comunicación y el acceso a la información con un portal intuitivo y centralizado. Los empleados pueden solicitar, consultar y gestionar ausencias de forma autónoma, mientras que los managers aprueban solicitudes, planifican recursos y mantienen el control operativo con total visibilidad.
Gestión de ausencias a tu medida
Adapta fácilmente los flujos de trabajo y las reglas de gestión de ausencias según tus políticas internas, tipos de contrato y convenios colectivos. Nuestra solución permite una personalización total para garantizar el cumplimiento normativo y la alineación con tus procesos específicos.
Kim Boschmans,
Employee Engagement Business Partner
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FAQ - la Gestión de las ausencias
La gestión de ausencias es el conjunto de procesos que permiten registrar, controlar y analizar las ausencias de los empleados, como vacaciones, bajas médicas, permisos o ausencias justificadas. Una correcta gestión de ausencias es clave para garantizar la continuidad operativa, cumplir con la normativa laboral y disponer de una visión real del impacto del absentismo en la organización.
En la gestión de ausencias se incluyen vacaciones, bajas por enfermedad, permisos retribuidos, ausencias no planificadas y otros tipos de licencias laborales. Gestionar correctamente todas estas casuísticas permite a RRHH mantener el equilibrio entre las necesidades del negocio y el bienestar de los empleados.
Una mala gestión de ausencias puede generar desajustes en la planificación, sobrecarga de trabajo en los equipos y pérdida de productividad. Además, dificulta el análisis del absentismo y limita la capacidad de RRHH para anticiparse a problemas organizativos.
La gestión de ausencias es clave para entender y controlar el absentismo laboral, ya que permite identificar patrones, detectar ausencias recurrentes y analizar sus causas. Contar con datos fiables sobre ausencias ayuda a RRHH a tomar decisiones informadas y a definir medidas preventivas alineadas con las necesidades reales de la plantilla.
Una buena gestión de ausencias proporciona visibilidad sobre la disponibilidad real de los empleados, lo que facilita la planificación de turnos, proyectos y recursos. Esto es especialmente relevante en contextos de cambio organizativo y nuevas formas de trabajo, como se refleja en las tendencias actuales de RRHH centradas en el bienestar, la flexibilidad y la sostenibilidad del trabajo.
La gestión de ausencias influye directamente en la experiencia del empleado, ya que procesos claros y transparentes generan confianza y reducen fricciones. Cuando los empleados pueden gestionar sus ausencias de forma sencilla y con reglas claras, mejora la percepción de equidad y el clima laboral.
La gestión de ausencias forma parte de Core HR, ya que se apoya en los datos centrales del empleado y se relaciona con otros procesos administrativos. Integrarla dentro de Core HR permite trabajar con información coherente y evitar duplicidades o errores en la gestión diaria de RRHH.
En organizaciones en crecimiento, la gestión de ausencias se vuelve más compleja debido al aumento de empleados, equipos y casuísticas. Sin procesos claros y datos centralizados, es difícil mantener el control y garantizar una planificación eficaz de los recursos.
La gestión de ausencias ayuda a cumplir con la normativa laboral al mantener registros actualizados sobre permisos, bajas y vacaciones. Disponer de esta información de forma estructurada facilita auditorías, inspecciones y el cumplimiento de obligaciones legales.
Es recomendable revisar la gestión de ausencias cuando aumentan las ausencias no planificadas, se detectan problemas de planificación o RRHH pierde visibilidad sobre la disponibilidad real de la plantilla. En estos casos, optimizar la gestión de ausencias ayuda a mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.