3 razones por las cuales las empresas internacionales deberían considerar la externalización de la nómina
¿Por qué la externalización es cada vez más popular en estos tiempos de cambio continuo? O dicho de otro modo, ¿cuáles son exactamente las ventajas de externalizar la nómina cuando tu empresa se expande internacionalmente? Quienes ya cosechan los beneficios de la externalización de la nómina afirman que estos son los tres más convincentes:
# 1 Reducir la carga administrativa del personal
La nómina multinacional es un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores, con graves consecuencias en caso de inexactitud o incumplimiento. Por no mencionar que lo más probable es que tu personal de RR.HH. prefiera dedicarse a tareas más estratégicas que la administración de la nómina. Así que externalizar la nómina puede incluso hacer que tu oficina sea un lugar más feliz.
"Nuestro departamento se vio sometido a una presión cada vez mayor debido a una empresa conjunta. Afortunadamente, la externalización ha aligerado mucho la carga de trabajo. Nuestro asesor de nómina hace todos los cálculos del salario neto de nuestros empleados belgas, nos ayuda con las primas de fin de año y la paga de vacaciones, y es nuestro primer punto de contacto para el asesoramiento jurídico."
Titia van Rooijen, Directora Regional del Centro de Servicios Compartidos de RRHH del Grupo CWS-boco.7
# 2 Garantizar la continuidad de las actividades de RRHH
Puede que creas que lo tienes todo bajo control, pero es imposible que un equipo de RR.HH. lo sepa todo cuando se trata de nómina internacional. La movilidad interna y externa puede suponer una pesada carga para tu equipo, ya que no se transmiten los conocimientos ni se adaptan los procesos. Encontrar sustitutos adecuados con poca antelación suele ser difícil, debido a la mayor complejidad de la nómina. Pero como usted sabe: la nómina nunca se detiene.
La externalización de ciertas tareas elimina ese problema. Los socios de externalización de RRHH suelen asignar empleados fijos para apoyar a tu empresa, pero en caso de ausencia siempre hay una persona de reserva disponible para hacerse cargo. ¿Y lo mejor? La tranquilidad que ello conlleva.
"Si alguien de mi equipo se pone enfermo o deja la empresa, eso no afecta a nuestra gestión de la nómina. Todo está bien documentado y en las manos seguras de SD Worx"
Bert Van der Wee, director de gestión de costes globales de Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP
# 3 Dar al personal más tiempo para centrarse en añadir valor
No es ningún secreto que el cálculo y el pago de la nómina requieren mucho trabajo. Como consecuencia, los proyectos de mayor valor estratégico quedan aparcados cuando llega ese momento del mes (o del año). La externalización de la nómina es una forma ideal de liberar tiempo para tu personal, de modo que puedan dedicarse a mejorar el compromiso y la experiencia de los empleados, por ejemplo.
¿Buscas un socio perfecto para la gestión global de la nómina? Nuestros expertos en nómina han ayudado a algunas de las marcas más importantes del mundo a alcanzar sus objetivos estratégicos mediante la externalización, y están aquí para ayudarte a ti también.
¿Buscas un socio perfecto para la externalización internacional de la nómina?
Consulta con nuestros expertosArtículos relacionados
La externalización de las nóminas en la nueva normalidad: pros y contras
Desde el SaaS hasta los servicios totalmente gestionados, la externalización de las nóminas existe de muchas formas. Pero, sea cual sea la fórmula que elijas, entregar una parte o la totalidad de tu gestión de nómina a un tercero es una decisión importante. Antes de entrar en qué tareas de nómina externalizar, obtener toda la información sobre los posibles pros y contras es el primer paso.
Cómo externalizar la nómina, desde el SaaS hasta el BPO
Es un malentendido común pensar que externalizar significa entregar la totalidad de la gestión de nóminas. Es cierto que hay fórmulas que se acercan, como la externalización de procesos empresariales (BPO), pero la externalización de la nómina tiene muchos caminos. Con este resumen te ayudaremos a elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
Externalización de nóminas: 4 consejos sobre qué tareas externalizar
En contra de lo que algunos piensan, la externalización de nóminas no es un concepto de "lo tomas o lo dejas". Tú decides qué tareas prefieres dejar en manos de un tercero y cuáles mantener en la empresa. Por lo tanto, todo proyecto de externalización empieza por determinar el alcance. Para ayudarte con este paso, hemos enumerado algunos consejos profesionales.