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Salariés hôtelier utilisant une plateforme connectant la gestion des temps et la paie

Nómina y Gestión del Tiempo: una conexión esencial para la productividad hotelera

La planificación y la calidad de la nómina están íntimamente relacionadas. ¿La razón? Ajustes en los turnos, como horarios nocturnos o contratación de extras, tienen un impacto directo en el cálculo de las remuneraciones. Por ello, los hoteles buscan un enfoque “todo en uno”, donde la gestión de la nómina y la gestión del tiempo y actividades se integren en una única plataforma.

La interoperabilidad entre los sistemas permite compartir datos en tiempo real y automatizar procesos de forma más eficiente.

En el sector hotelero, la normativa laboral evoluciona constantemente, afectando directamente a las condiciones de trabajo, los niveles salariales y los beneficios sociales. En España, esto incluye actualizaciones del SMI, cambios en los convenios colectivos provinciales, y nuevas obligaciones en materia de cotizaciones a la Seguridad Social y registro horario.

Además, el sector presenta particularidades importantes: estacionalidad, alta rotación de personal, y nuevas expectativas de los trabajadores respecto a la carga laboral. Por eso, las direcciones de hotel (tanto operativas como de RR.HH.) necesitan apoyarse en soluciones digitales para gestionar eficazmente procesos críticos como la planificación y la nómina.

    La gestión del tiempo impacta directamente en la calidad de la nómina

    En hostelería, la precisión de las nóminas depende de la fiabilidad de los datos sobre el tiempo trabajado. La planificación es especialmente compleja en hoteles de 4 o 5 estrellas: turnos partidos, nocturnos, contratación de extras…

    Sin una herramienta de gestión de tiempo eficaz, los errores se multiplican: horas no registradas, introducción manual de datos… Una sistema fiable que se comunique directamente con el sistema de gestión de la nómina garantiza un cálculo preciso. Cada cambio en el planning se refleja automáticamente en el salario.

      Los hoteles de lujo, especialmente implicados

      En el sector hotelero de lujo, la excelencia no solo se aplica al servicio al cliente, sino también a la gestión de RR.HH. Con equipos numerosos, horarios amplios y perfiles variados, una organización fluida es clave.

      Al conectar planificación y nómina, los datos son más fiables, se reducen los errores y la gestión se convierte en una herramienta para fidelizar el talento.

        ¿Cómo implantar una plataforma única para la Gestión del Tiempo y la Nómina?

        La automatización de procesos críticos de la nómina es posible si se unifica la gestión del tiempo con la nómina. Los hoteles que optan por este modelo suelen seguir tres pasos:

        1. Análisis de necesidades: comprender las particularidades del hotel en cuanto a plantilla, estacionalidad y uso de personal extra, para definir las prioridades en planificación, gestión de ausencias y control de la nómina.
        2. Elección de una plataforma única que cubra tanto la planificación como el cálculo de la nómina. Esta interoperabilidad es más eficaz que el uso de APIs, ya que permite una circulación fluida de datos. Es fundamental que la solución sea en modo SaaS, para garantizar su actualización conforme a la normativa española.
        3. Acompañamiento experto y humano: con un proveedor especializado que forme a los equipos, configure correctamente la solución y ofrezca soporte ágil. SD Worx proporciona este tipo de acompañamiento, transformando procesos críticos en palancas de productividad.

          Beneficios de una plataforma unificada de Gestión del Tiempo y la Nómina

          Al conectar la nómina con la planificación, los responsables de RR.HH. pueden automatizar y asegurar muchos procesos. También reducen el tiempo dedicado a tareas administrativas (introducción de datos, conciliaciones, verificaciones…) y pueden centrarse en actividades de mayor valor añadido: gestión de personas, seguimiento de la nómina, relación con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria

            Excelencia en RR.HH. al servicio de la hostelería

            Descubra cómo simplificar la gestión de RR.HH. de su hotel y garantizar al mismo tiempo una nómina fluida, conforme y diseñada para liberar a sus equipos.

              Mejora la gestión de RR.HH. en el sector hotelero